Erfolgreiche Führung von Projektteams

Der Anteil von Projekten in Unternehmen wächst stetig. Sie sind nicht nur in Forschung und Entwicklung, sondern auch bei Veränderungsmaßnahmen im Unternehmen das Mittel der Wahl. Projekte entscheiden über die Zukunftsfähigkeit! Damit kommt der professionellen Mitarbeiterführung in Projekten eine große Bedeutung zu. Aufgrund der spezifischen Rahmenbedingungen der Projektarbeit werden hier auch besondere Anforderungen an die Führung von Mitarbeitern gestellt: In der Regel hat der Projektleiter keine disziplinarische Macht. Projekte lösen Ressourcenkonflikte und Interessenskonflikte zwischen den beteiligten Stakeholdern aus. Die Beteiligten stehen teilweise hierarchisch über dem Projektleiter, gehören nicht zur eigenen Abteilung, dem eigenen Unternehmen oder kommen aus einem anderen Kulturkreis. Die Faktoren Zeit, Kosten und Qualität sind stark mit menschlichen Faktoren wie Motivation, Identifikation und Loyalität verknüpft. Zudem stehen Projekte häufig unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck.

Die Teilnehmer kennen nach dem Seminar die Herausforderungen an die Führungsarbeit in Projekten und wissen, wie sie mit typischen Situationen professionell umgehen. Sie sind in der Lage, den Managementregelkreis des Projektes gezielt durch wirkungsvolle Führungsmethoden zu unterstützen, die Leistungsfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbereitschaft steigern.

• Warum zuerst die Entwicklung einer Beziehung und dann die Projektarbeit kommen sollte
• Methoden zum Kennenlernen und Vertrauen gewinnen für neue Projektteams

• Welche Beziehungen gibt es in der Projektarbeit?
• Welche Anforderungen stellen diese Beziehungen an den Projektleiter?
• Welche Fähigkeiten und Eigenschaften braucht der Projektleiter?
• Welche Herausforderungen ergeben sich für Projektleiter und Projektteams daraus?

• Führungssituationen und Führungsstile eines Projektleiters
  
• Bedeutung und Einfluss von Haltung und Kultur in Beziehungen innerhalb des Projektteams
  
• Situationsorientiertes, personenorientiertes und beziehungsorientiertes Führungsverhalten

• Der Managementregelkreis
• Welche Führungsmethoden unterstützen den Regelkreis wirkungsvoll?

• Typische Anlässe für Information und Kommunikation zwischen Projektmitarbeitern
  
• Wichtige Projekt-Besprechungen: Kick-off, Jour Fixe, Krisensitzung, Abschluss, etc.
• Gestaltung und Moderation von Gesprächen zwischen Projektmitgliedern
  
• Die Kunst des Fragens, Zuhörens
• Kernkompetenz: Feedback geben und nehmen

• Was heißt eigentlich Verantwortung?
• Schritte zum verantwortungsvollen Projekt-Team?
• Wie funktioniert Motivation?
• Wirkungsvolle Motivation: Was funktioniert, was nicht.

• Methoden der Aufgabenübertragung: Wann funktioniert was?
• Geben und Nehmen: Voraussetzungen für eine Aufgabenübergabe und -übernahme
• Schritte wirksamer Delegation

• Typische Konflikte in der Projektarbeit
• Wie entsteht Eskalation zwischen Projektmitarbeiter?
• Haltung und Verhalten bei der Konfliktvermittlung
• Schritte der professionellen Konfliktvermittlung für Projektleiter
  

• Lessons Learned, AHA-Erlebnisse
• Maßnahmen beschließen und dann …?
• Nach dem Projekt ist vor dem Projekt